Lähtötasomme MsOffice-sovelluksissa?

Lähdetään liikkeelle ensimmäisillä harjoituksilla. Teillä on ollut jo opintojen alusta alkaen tietojenkäsittelyyn liittyviä tunteja, joilla olette harjoitelleet wordin, excelin ja powerpointin käyttöä, eikö totta? Tehdään näihin liittyen vielä pieni kertaus, jotta pääsemme muissa asioissa vauhtiin! Katso tallennusohje tämän harjoituksen lopusta!

Word:

• Käy hakemassa ns. lorem ipsum-tekstiä ainakin viiden kappaleen verran täältä.
• Muokkaa sitten tekstiä niin, että saat siitä
  
  malliasiakirjan näköisen. Siis ylätunniste, jonne lähettäjän yhteystiedot, asiakirjan nimi ja päivittyvä sivunumerointi, ylätunnisteen alapuolelle vastaanottajan yhteystiedot, asiakirjan otsikko sekä tekstiä kappalejaoittain ja riippuvin otsikoinnein, lopuksi ystävällinen tervehdys ja paikka allekirjoitukselle sekä nimenselvennys ja asema, jossa kirjeen kirjoittaja on.
• Valitse sopiva fontti ja muut korostukset yhtenäiseksi oman asiakirjasi kanssa. Tyypillisimmät käytettävät fontit tällaisissa ovat Times New Roman, Arial sekä Courier. Fonttikoko on yleensä 11-12pt. Toisinaan, jos tavoite on saada teksti pysymään yhdellä A4-sivulla, voidaan koko pienentää 10pt:een. Ammattiopisto Tavastiassa yhteisesti määritelty asiakirjafontti on Arial ja pistekoko 11, joten käytämme tässä harjoituksessa sitä.

• HUOM! Älä koskaan käytä välilyöntinäppäintä siirtääksesi tekstin alkamaan oikeasta paikasta! Tekstin on pysyttävä aina suorassa ja rivien alettava samasta kohtaa keskenään. Jos vastaanottajalla on vanha tekstinkäsittelyohjelma, voi poikkeavat toimintatavat aiheuttaa sen, että tämä ei saa lainkaan avattua lähettämääsi tiedostoa, tai ainakin se on ihan suttuinen, kun rivit alkavat miten sattuu. Varmimmin saat viestisi perille sellaisena kuin sen haluat, tallentamalla työsi pdf-muotoon. Pdf on ikään kuin kuva, jota vastaanottaja ei normaalioloissa pysty muuttamaan. Tässä harjoituksessa palautat kuitenkin työsi ohjelman omassa formaatissa (.doc)

Excel:

• Laadi pieni tulo- ja menotaulukko, jossa käytät ohjelman omaa yhteen- ja vähennyslaskuominaisuutta. Saat päättää taulukon aiheen itse. Esim. puolen vuoden omat tulosi ja menosi eri kuukausilta, perheesi tulot ja menot lajiteltuna, jonkin harrastuksesi aiheuttamat menot tms.
• Kokeile taulukon sivuun myös, miten tekisit taulukkosi sisällöstä jonkin kertolaskun käyttäen luonnollisesti ohjelman omaa laskukaavaa! Taulukon sivuun voit johonkin soluun laittaa apuluvun, jos tarvetta.
• Muokkaa lopuksi taulukko siistin näköiseksi väreillä tai valmiilla taulukko-ominaisuuksilla.

Powerpoint:

• Laadi vähintään 5 dian esitys jostakin merkonomiaiheesta
• Käytä omaa tekstiä sekä netistä aiheeseesi liittyviä kuvia, joihin sinulla on käyttöoikeus. (Mistä ja miten tarkistit kuvien käyttöoikeuden?)
• Käytä myös ohjelman tarjoamia tehosteita, animaatioita, värejä, muotoja, kuvioita.
• Käy lopuksi hakemassa Excelissä laatimasi taulukko powerpoint-esityksesi viidennelle dialle. Osaisitko lisätä sen automaattisesti päivittyväksi? Siis sellaiseksi, että excel-taulukkoa muokattaessa muuttuu sama taulukko myös powerpoint-esityksessäsi ilman, että käyt siellä erikseen mitään muuttamassa! Testaa, kuinka automaattinen päivityksesi toimii!

Tehtyäsi kaikki nämä harjoitukset, tallenna ne ensin omaan onedriveesi, sekä lataa ne sitten koulun onedriveen ryhmällenne jaettuun omaan palautuskansioon. Muista tarkistaa, että kaikki työsi on samalla, asiallisella tyylillä tallennettuna: Sukunimesi_word-harjoitus_10012017 jne. Tällainen harjoitusten tallennustapa kannattaa sisäistää heti opintojen alussa, koska se helpottaa vanhojen harjoitusten etsimisen omasta onedrivestäsi. Lisäksi siitä tulee niin totuttu tapa, että esimerkiksi työnhakusi on virallista ja asiallista, kun liitettävän tiedoston aihe, tekijä ja päivämäärä näkyy kaikki samassa paketissa. Vastaanottaja kiittää tällaista viestiä!